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“驰马追梦-羊狮慕”牧马人马帮联盟大型穿越自驾活动方案
发布时间:2017-07-21 14:56:00  来源:安福武功山管委会

 
      由安福县人民政府、安福武功山管委会联合主办的“驰马追梦-羊狮慕”牧马人马帮联盟大型穿越自驾活动于2017年7月25日至27日在羊狮慕景区举办,为确保本次活动顺利进行,特制定如下工作方案。
一、活动安排
   (一)主办单位、承办单位、协办单位
主办单位:安福县人民政府、安福武功山管委会
承办单位:江西羊狮慕实业发展有限公司、安福武功山管委会宣传营销科、佛山市蘑菇头科技有限公司
协办单位:中国马帮联盟 、鹏斯(中国)运营中心
    (二)活动时间
2017年7月25日至27日,7月25日参赛人员从广州、长沙、南京、南昌、福州五地汇聚安福,7月26日上午举行欢迎仪式、授牌仪式、揭牌仪式以及女马主场地赛,下午进行穿越赛,27日参赛人员游览景区,活动结束。
    (三)活动地点
1、7月25日发车地点:广州、长沙、南京、南昌、福州;
2、7月25日发车仪式地点:广州白云区鹏斯车辆检测基地;
3、7月25日欢迎晚宴:文山国际酒店;
4、7月26日活动接车、授牌、揭牌仪式,YSM摆拍活动地点:羊狮慕景区南福门;
5、7月26日女马场地赛:铜溪桥旁空地;
6、7月26日穿越赛起点:文家社边村,终点:羊狮慕景区东安门
7、7月26日表彰总结、野外露营地点:天子峰广场(天子峰酒店前空地)
    (四)活动流程
1、7月25日8:00牧马人马帮在广州白云区鹏斯车辆检测基地举行发车仪式;8:30长沙、南京、南昌、福州四地马帮同时出发汇聚安福;
2、7月25日19:30 举行欢迎晚宴。
3、7月26日8:30马帮进行绕安福县城形象展示。
4、7月26日9:30车队发车前往景区。
5、7月26日10:30举行接车、授牌和揭牌仪式,文艺表演,女马场地赛。
6、7月26日13:30穿越赛开始。
8、7月26日19:00进行表彰总结、庆祝晚宴。
9、7月26日21:00进行景区野外露营活动。
10、7月27日9:00参赛人员游览景区后活动结束返程。
   (五)接车、授牌和揭牌仪式议程
     仪式由安福县委副书记兼安福武功山管委会主任龚海生主持;
1、安福县委副书记、安福县人民政府县长兼安福武功山党工委第一副书记王玮致辞;
2、马帮联盟负责人讲话;
3、马帮理事长向羊狮慕景区副总朱晓红授牌;
4、安福县委书记兼安福武功山管委会党工委书记贺利华与马帮董事长揭牌;
5、文艺表演;
(1)歌伴舞“醉美羊狮慕”;
(2)表嫂茶;
(3)歌伴舞“多福的土地”;
6、YSM摆拍表演;
7、女马帮场地赛。
    (六)参加单位及人员
1、邀请吉安市旅发委领导;县四套班子主要领导;分管旅游工作的领导;安福武功山管委会班子成员;安福县旅发委领导;羊狮慕景区负责人;
2、马帮人员:五地马帮联盟车主及其随行人员;
3、安福武功山管委会、泰山乡政府、章庄乡政府、武功山嵘源国际温泉度假村、武功山温泉山庄、明月山林场、羊狮慕景区相关人员;
4、新闻媒体:广东电视台体育频道、《越野世界》、《越野e族》、新华网、江西网络电视台、江西经频传媒、井冈山报、县新闻中心、县广播电视台、安福贴吧、乐活安福、记者或编辑。
    (七)绕城活动和穿越大赛路线
1、绕城活动路线:文山国际大酒店&安福宾馆(起点)→公园路→泸水河大道→宝成北路→武功山大道→羊狮慕南福门(终点),县城环线约5公里,全程53公里。
2、穿越大赛路线:泰山乡文家社边村(起点)→章庄乡三江村→羊狮慕东安门,全程约20公里。
      二、活动规模
       参加本次大赛的领导、嘉宾约35人,牧马人马帮车主、随行人员、工作人员约150人,新闻媒体、摄制组约25人,安福武功山管委会20人,泰山乡政府、章庄乡政府、武功山嵘源国际温泉度假村、武功山温泉山庄、羊狮慕景区各10人,明月山林场20人,总共约300人,参加车辆为“牧马人”爆改越野车,共70台。
       三、组织领导及工作职责
      为加强赛事承办筹备组织工作的领导,成立“驰马追梦-羊狮慕”牧马人马帮联盟大型穿越自驾活动筹备组织委员会。
主      任:王  玮   安福县人民政府县长、武功山党工委第一副书记(兼)
常务副主任: 龚海生   安福县委副书记、武功山管委会主任(兼)
副  主  任:杨小军   安福县人民政府副县长
                    朱唯雅   安福县武功山管委会副主任
                    胡桂华   安福县武功山管委会副主任
                    刘香甫   安福武功山管委会纪工委书记
  委      员:周小军   安福县政府办主任
                    廖红方   安福县委宣传部副部长
                    毛晓清   安福县旅发委主任
                    王红莲   安福县卫计委主任
                     彭  京   安福县市场监督管理局局长
                    彭育勇   安福县公安局副政委
                    管雪云   安福县公安局交警大队大队长
                    刘云根   安福县文广新局局长
                    王仲钧   安福县住建局党委书记
                    佘志勇   明月山林场场长
                     刘  军   武功山党工委委员、泰山乡党委书记
                    彭洪林   武功山党工委委员、章庄乡党委书记
        组委会下设办公室,主任由胡桂华同志兼任。
     (一)县政府办
1、负责监督协调活动期间各相关单位工作的落实,对外联络,及时推进大赛进展,(责任人:周小军,联系电话:13970625422)。
2、负责上级旅游部门领导的邀请、对接(责任部门:县旅发委,责任人:毛晓清,联系电话:13607961722)。
3、负责活动期间文山酒店、安福宾馆、绕城路线以及泰山至景区路线的交通指挥、引导、疏导,确保活动期间不发生车辆拥堵(责任部门:县交警大队,责任人:管雪云,联系电话: 13907068016)。
4、负责活动期间安福宾馆、文山酒店、南福门、铜溪桥旁空地、穿越赛起点、终点以及天子峰广场的安保,制定周密的安保方案和应急预案,防止发生游客拥堵、踩踏等群体性事件或治安事件(责任部门:县公安局,负责人:彭育勇,联系电话: 13907060970)。
5、负责活动期间,南福门、铜溪桥旁空地、穿越赛起点、终点、赛道沿线群众的安全宣传工作,协助公安部门做好安保工作,维护好活动秩序(责任部门:泰山乡人民政府、章庄乡人民政府,负责人:刘军、彭洪林,联系电话:刘军13576812299、彭洪林13576880839)。
6、负责组织好欢迎仪式上的文艺表演,歌伴舞“醉美羊狮慕”、表嫂茶、歌伴舞“多福的土地”(责任部门:县文广新局,责任人:刘云根,联系电话:13507962210)。
7、负责活动期间宾馆、南福门、天子峰广场三地的卫生防疫工作,配备专业医疗急救人员和设备在南福门、铜溪桥旁空地、穿越赛起点、终点、赛道、天子峰广场活动地点做好医疗保障以及随车医护工作,及时救护伤员(责任部门:县卫计委,责任人:王红莲,联系电话:13607961103)。
8、协助佛山市蘑菇头科技有限公司做好活动期间的刀旗、广告牌等安装工作(责任部门:县住建局,责任人:王仲钧,联系电话:13970625986)。
9、保障好活动期间上级领导、媒体记者、马帮车主、裁判员、工作人员的饮食卫生安全(责任部门:县市场监督管理局,责任人:彭京,联系电话:13607961781)。
10、负责邀请相关媒体对本次活动进行宣传报道,做好活动盛况的全程跟踪报道,并做好记者们的接待服务工作,(责任部门:县委宣传部,责任人:廖红方,联系电话13970661678)。
11、负责做好穿越赛道沿线的环境、卫生、道路的综合整治工作,做好赛道和羊狮慕景区的安保工作(责任部门: 明月山林场,责任人:佘志勇,联系电话13907965925)。
     (二)安福武功山管委会
1、负责对接政府办,撰写好活动仪式的主持词和致辞;负责制定服务方案,在南福门广场、铜溪桥旁空地、比赛起点做好嘉宾的后勤保障工作,协助做好参赛车辆的服务工作(责任部门:党政办公室,责任人:袁似虎,13407064149);
2、负责对接文广新局,做好演员的接送工作,对接公安局协助做好安保,对接卫计委,协助做好卫生医疗工作,协助佛山市蘑菇头科技有限公司做好南福门、铜溪桥旁空地的卫生、整理工作(责任部门:景区管理科,责任人:李颖卿13979607751);
3、对接县交警大队,配合做好交通组织工作,引导参与人员有序、安全、及时到达活动现场(责任部门:开发建设科,责任人:刘文达15170671186)
4、对接明月山林场,做好穿越起点、女马帮比赛现场(铜溪桥旁空地)的安保工作,维护好现场秩序(责任部门:规划监管科,责任人:李柳根13979666298);
5、对接市场监督管理局,做好活动期间的饮食卫生安全工作(责任部门:计划财务科,责任人:曾方力13766214595);
6、对接宣传部,做好对外联络工作,做好活动的前期预热、宣传营销以及后期宣传效果的跟踪,对接旅发委,做好上级旅游部门的接待工作(责任部门:安福武功山管委会宣传营销科,责任人:王义纲13970646936);
7、协助佛山市蘑菇头科技有限公司做好活动的整体策划,负责制定方案,对外发布活动消息等前期预热、宣传营销工作,并跟踪后期宣传效果(责任部门:安福武功山管委会宣传营销科,责任人:赵艳霞 18870665411);
8、配合佛山市蘑菇头科技有限公司做好比赛路线勘察,比赛场地、赛道、标语的布展工作(责任部门:安福武功山管委会宣传营销科,责任人:洪瑜 13507968333)
9、负责邀请经频传媒对活动进行拍摄、制作活动手册(责任部门:安福武功山管委会宣传营销科,责任人:黄海潮 15949659212)。
      (三)江西羊狮慕实业发展有限公司
1、协助佛山市蘑菇头科技有限公司策划本次活动、协助武功山管委会宣传营销科制定活动方案,安排实施,及时推进大赛进展(责任人:朱晓红,联系电话:13907068197)。
3、协助明月山林场做好穿越赛道沿线的环境、卫生、道路的综合整治工作,穿越赛起点和终点以及天子峰广场的场地整理和布置工作(责任人:朱晓红,联系电话:13907068197);
4、负责本次活动的工作证制作、后勤接待、参赛人员报到、资料发放、食宿安排等工作(责任人:张河海,联系电话:13979607722);
5、负责景区内活动场地的安全以及车辆保障等各项后勤工作,(责任人:朱晓红,联系电话:13907068197);
6、负责做好活动的前期预热、宣传营销以及后期宣传效果的跟踪(责任人:张河海,联系电话:13979607722)。
7、负责组织好参加人员游览景区的各项工作(责任人:张河海,联系电话:13979607722)。
    (四)佛山市蘑菇头科技有限公司
1、负责做好活动的整体策划、方案的制定,并负责落实好活动的策划方案,做好活动前期的预热、广宣工作,做好活动招募、报名、组织,聘请裁判等工作;
2、负责策划、落实好广州发车仪式,准备好相关宣传物料,并做好广州媒体的直播工作以及长沙、南昌、南京、福州四地的媒体宣传报道,邀请合作媒体参加活动,做好宣传报道工作;
3、负责五地马帮车主的交通安全,协助羊狮慕公司做好车主和随行人员的后勤保障工作;
4、负责欢迎仪式、授牌仪式、揭牌仪式和穿越赛起点、终点、赛道、标语的布展、制作、搭建工作;保障接车、授牌和揭牌仪式和颁奖仪式现场所需桌椅、音响、水电供应等(责任人:张河海,联系电话:13979607722);
5、做好比赛场地、赛道的设计、整理工作,组织好绕城形象展示、表演、比赛等活动,对比赛成绩统计,组织颁奖仪式;
6、负责野外露营等活动的策划组织工作;
7、负责与马帮车主签订安全责任书,车主安全责任自负,制作和发放活动秩序册,绕城展示、穿越赛线路图、参赛服装、号码布、参赛证、奖杯、队名牌等资料,提供女帮车主比赛奖品;
8、负责赛前向社会公告赛事消息和注意事项。
   (五)中国马帮联盟
协助佛山市蘑菇头科技有限公司做好活动招募、报名、组织,聘请裁判等工作。
   (六)鹏斯(中国)运营中心
负责车辆机油供应及故障检修。
    四、工作要求
  (一)高度重视。本次“驰马追梦-羊狮慕”牧马人马帮联盟大型穿越自驾活动,为扩大羊狮慕在国内的知名度和影响力提供了一个良好的宣传平台。各相关单位要深刻认识此次活动的重大意义,务必充分认识举办本次活动的重要性,制定周密的保障方案和应急预案,于7月21日前报组委会办公室,联系人:王义纲,联系方式:13970646936,指定专人负责协调联络,认真做好各项筹备组织工作。各组的工作日程必须倒排细化,做到定人、定时、定责。严肃工作纪律,落实工作责任,组委会适时召开调度会,检查落实各项筹备工作,确保万无一失。
  (二)强化安保。要把安全工作列为重中之重,详细制定好安全保卫方案和应急预案。全体工作人员要保持高度的责任感,活动现场应注意做好游客的控制疏导工作,考虑问题要认真细致,严防伤害事故的发生。要做好主会场及比赛沿途的交通指挥疏导工作,医疗要做好医疗救护保障工作。
 (三)加强宣传。宣传部门要以本次活动为契机,依靠县内外新闻媒体强大影响力,更深层次、更大范围宣传羊狮慕。一方面要积极配合上级新闻媒体,为他们提供力所能及的工作便利;另一方面要积极主动报道好活动的开展情况,尤其要把安福武功山羊狮慕优美的自然风光宣传到全国,加大羊狮慕旅游的推介力度。
 (四)团结协作。本次活动时间紧、任务重、要求高,县内各有关单位和个人必须顾全大局、服从调配,由组委会统一指挥,确保各项工作有条不紊地开展。各单位要主动参与、积极支持本次活动,并指定联络人员,始终与组委会保持密切联系,做到筹备工作及时准确和不走样,确保本次活动圆满成功。
 
                                                                                                                                                                                     2017年7月18日